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Ansprechpartner
Management

Verwalten Sie Ihre Kontakte, Kunden und Dienstleister strukturiert und effizient.

1000+


Dienstleister bereits im System

unlimitertekontakte

fügen Sie Dienstleister mühelos hinzu


Verwalten Sie Ihre Ansprechpartner

Global sowie individuell für jede Liegenschaft.

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Wussten Sie schon?

Ihre Dienstleister, WEG und Mieter können sich ebenfalls einloggen.

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Schnittstellen

Importieren Sie Ihre Kontakte mühelos und effizient.

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Eigentümerversammmlungen

Einfache Verwaltung von Eigentümerversammlungen mit integrierter Umfragefunktion.


1
Dateien senden und freigeben

Teilen Sie Dateien gezielt mit Ansprechpartnern oder versenden Sie diese direkt aus dem System per E-Mail.

2
Kommunikation

Jeder Ansprechpartner kann sich ins System einloggen, Ihnen Nachrichten senden, auf Dateien zugreifen und Informationen einsehen.

3
Objektbezogen

Weisen Sie Ansprechpartner direkt Objekten zu, sodass Sie stets den Überblick haben, welche Dienstleister für welches Objekt zuständig sind.

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Effizientes Ansprechpartner Management für Unternehmen und Hausverwaltungen

Eine professionelle Ansprechpartner Management-Lösung ist essenziell für Unternehmen, Hausverwaltungen und Dienstleister, um Kontakte übersichtlich zu verwalten. Mit einer digitalen Software lassen sich Ansprechpartner zentral speichern, Kommunikationsverläufe dokumentieren und Verantwortlichkeiten klar zuweisen.



Warum ist ein gutes Ansprechpartner Management wichtig?

Ob in der Immobilienbranche, im Kundenservice oder in der internen Organisation – ein strukturiertes Ansprechpartner Management erleichtert die tägliche Arbeit erheblich. Es verhindert Informationsverluste, verbessert die Kommunikation und sorgt für eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen.



Vorteile des HVPLUS Ansprechpartner Managements

Unsere digitale Lösung bietet zahlreiche Vorteile, die Ihre Arbeitsprozesse effizienter machen:

  • Zentrale Kontaktverwaltung: Alle Ansprechpartner, Kunden und Dienstleister an einem Ort.
  • Strukturierte Zuständigkeiten: Klare Zuweisung von Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams.
  • Kommunikationshistorie: Vollständige Dokumentation aller Interaktionen mit Kunden und Partnern.
  • Automatische Erinnerungen: Wichtige Termine und Follow-ups nicht mehr vergessen.
  • Cloudbasierter Zugriff: Jederzeit und von überall aus erreichbar.


Funktionen der HVPLUS Ansprechpartner Management Software

Mit unserer Software optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Kontakte und steigern die Effizienz im Unternehmen:

  • Kunden- und Partnerverwaltung: Strukturierte Erfassung aller relevanten Informationen.
  • Notizen und Dokumentation: Automatische Speicherung von Gesprächen und Vereinbarungen.
  • Verknüpfung mit Immobilien: Ideal für Hausverwaltungen, um Kontakte zu Objekten zuzuordnen.
  • Benutzerrechte & Rollen: Zugriff individuell nach Team-Mitgliedern steuern.
  • Automatische Benachrichtigungen: Erinnerungen für Anrufe, Meetings oder E-Mails.


Für wen ist das Ansprechpartner Management geeignet?

Unsere Lösung richtet sich an Unternehmen, die regelmäßig mit mehreren Ansprechpartnern arbeiten:

  • Hausverwaltungen: Übersichtliche Verwaltung von Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.
  • Immobilienunternehmen: Verknüpfung von Ansprechpartnern mit Objekten und Mietverträgen.
  • Kundendienst & Support-Teams: Effiziente Organisation von Kundenanfragen.
  • Vertriebs- und Sales-Teams: Verwaltung von Leads und Bestandskunden.


Fazit: Digitalisierung bringt Ordnung ins Ansprechpartner Management

Ein modernes Ansprechpartner Management verbessert die Organisation, spart Zeit und sorgt für eine nahtlose Zusammenarbeit. Profitieren Sie von einer digitalen Lösung und optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse.

Jetzt testen! Starten Sie noch heute mit unserer Ansprechpartner Management Software und erleben Sie die Vorteile selbst.

Fragen & Antworten

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zum Ansprechpartner Management in unserer Software.

1. Was ist Ansprechpartner Management?

Das Ansprechpartner Management ermöglicht es Unternehmen, alle relevanten Kontakte wie Kunden, Lieferanten und Dienstleister strukturiert zu verwalten. Es sorgt für eine effiziente Kommunikation und eine bessere Übersicht über Zuständigkeiten.

2. Welche Vorteile bietet das Ansprechpartner Management?
  • Zentrale Verwaltung aller Ansprechpartner
  • Übersichtliche Strukturierung nach Unternehmen oder Projekten
  • Dokumentation aller Kommunikationsverläufe
  • Automatische Erinnerungen für Follow-ups
  • Schneller Zugriff auf relevante Kontaktdaten
3. Kann ich Ansprechpartner bestimmten Immobilien oder Projekten zuweisen?

Ja, unsere Software ermöglicht es, Ansprechpartner gezielt bestimmten Objekten, Projekten oder Verträgen zuzuweisen. Dadurch behalten Sie jederzeit den Überblick über relevante Kontakte.

4. Ist das Ansprechpartner Management DSGVO-konform?

Ja, alle gespeicherten Daten werden verschlüsselt übertragen und auf sicheren Servern in Deutschland gespeichert. Unsere Software erfüllt alle Anforderungen der DSGVO.

5. Kann ich bestehende Kontakte aus anderen Systemen importieren?

Ja, es gibt eine Importfunktion für Kontakte aus Excel, CSV-Dateien oder CRM-Systemen wie Salesforce oder HubSpot.

6. Gibt es eine Erinnerungsfunktion für wichtige Termine?

Ja, die Software sendet automatische Erinnerungen für Follow-ups, Meetings oder Vertragsverlängerungen. So verpassen Sie keine wichtigen Fristen mehr.

Haben Sie weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns